Расходы при участии в закупках

В первую очередь, необходимо сказать о тарифных планах на порталах (например, Госзакупки, MITWORK). Для того, чтобы подавать заявки, требуется подключить тариф. Стоимость тарифа зависит от сумм закупок, в которых желает участвовать поставщик. 

Примечание! На некоторых площадках подача заявок (участие) доступна сразу после регистрации и входа в личный кабинет. На других может потребоваться аккредитация вне зависимости от выбранного тарифа. Также, есть площадки, на которых есть взымается комиссия (%) от суммы выигрыша (например, ETS тендер)

Также, в закупках предусмотрены обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора (и в случае необходимости обеспечение аванса/обеспечение демпинга). Все зависит от площадки, на которой проходит закупка и от способа закупки. 

Примечание! В основном требование о внесении обеспечения заявки является обязательным, но есть и исключения (например, на портале Самрук-Казына в закупках способами запрос ценовых предлоежний и запрос ценовых предложений на понижение обеспечение заявки не требуется).

Способы внесения могут быть разными в зависимости от площадки: электронный кошелек, банковская гарантия, деньги переведенные на счет заказчика, договор страхования. 

Если поставщик для внесения обеспечения выбирает банковскую гарантию/договор страхования, то нужно учитывать – у каждого банка/страховой организации свои условия оплаты данной услуги. 

Следующий важный факт – в большинстве  закупок предусмотрена постоплата. Это значит, что поставщику необходимо предусмотреть средства на выполнение условий договора (например, на закупку товара, логистику, приобретение расходных материалов, необходимых для исполнения обязательств).

При подаче заявки могут потребоваться нотариально-заверенные копии документов, например, если требуется предоставление оригиналов, перевода какого-либо документа или заказчиком установлено требование о их обязательном предоставлении. Также, на этапе исполнения обязательств по договору может потребоваться сертификат происхождения, что также влечет за собой определенные расходы. 

Обратите внимание на то, что часть затрат является возвратной, а другая нет. Это стоит учесть при ценообразовании своей цены. 

Другие полезные статьи