Документы, подтверждающие факт исполнения договора

Вы выиграли тендер, поставили товар, оказали услуги или выполнили работы? Осталось получить оплату. Перед этим от поставщика требуется предоставление документов, подтверждающих, что все соответствует заключенному договору о закупках. 

Поставщик предоставляет определенный перечень документов, но они могут отличаться в зависимости от предмета договора: товары, услуги или работы.

Документы на площадках предоставляются в разной форме: 

В электронном виде: Самрук-Казына, Госзакупки РК и MITWORK
В бумажном виде: NADLoC, SPOD, E-Port (кроме счетов-фактур, которые преимущественно выписываются в соответствующей электронной системе) 

Какие документы необходимо предоставить 

Товары

• Накладная
• Акт(ы) приема-передачи товара(ов) 
• Отчет о местном содержании в товарах по соответствующей форме — представляется после полного исполнения договорных обязательств
• Счет-фактура с описанием, указанием количества, цены единицы и общей суммы поставленных товаров, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику 
• Сертификат происхождения товара и/или сертификат соответствия (если товар подлежит сертификации) согласно условиям договора 

Работы

В сфере строительства

• Акт(ы) выполненных работ (по форме 2-В)
• Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
• Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику
• При осуществлении закупок, связанных со строительством объектов, определенных заказчиками для казначейского сопровождения: платежный сертификат по форме согласно приложению 115-1 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания

По разработке проектно-сметной документации (технико-экономического обоснования)

• Акт(ы) выполненных работ
• Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
• Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику

Работы, не связанные со строительством 

• Акт(ы) выполненных работ
• Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
• Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику

Услуги 

• Акт(ы) оказанных услуг 
• Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
• Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, представленная Подрядчиком Заказчику

Услуги, предусмотренные государственным социальным заказом 

• Акт(ы) оказанных услуг
• Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
• Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, предоставленная Поставщиком Заказчику

При предоставлении документов в бумажном виде акт выполненных работ/оказанных услуг предоставляется по форме, закрепленной законодательством.

Согласно условиям договора заказчик помимо обязательных документов в закупке может на свое усмотрение предусмотреть дополнительные: расшифровки, приложения к актам, перечни, реестры и так далее. Поэтому всегда необходимо внимательно изучать документацию и условия закупки. 

Другие полезные статьи