Документы подтверждающие факт исполнения договора: акт выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)

К списку
20.05.2022

Ранее мы писали о том, какие документы необходимо предоставить поставщику для того, чтобы подтвердить факт исполнения договора. В этой статье подробнее разберемся как работать с актами на портале государственных закупок. 

Как заполнить и подписать акт выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)?

После того как договор переходит в статус: 

  • “Действует ”
  • “Действует и Создано доп. соглашение”
  • “Создано доп. соглашение” 

во вкладке “Информация об оплате” поставщику становится доступно создание акта. 

После нажатия на “Создать эл. акт”, система запросит подтверждение. После этого нужно перейти по системному номеру.

Далее необходимо добавить товар/работу/услугу:

  • выбрать предмет договора, по которому планируется актирование
  • выбрать место поставки по предмету договора 
  • заполнит поле “Количество”
  • при необходимости отредактировать значение в поле “Сумма”
  • заполнить поле “Номенклатурный номер”
  • заполнить поле “Дата/период оказания услуги” (при необходимости)
  • заполнить поле “Сведения об отчете” (при необходимости )
  • нажать “Добавить”

Для того, чтобы направить акт заказчику необходимо выбрать представителя.

Следующий шаг — “Создать накладную”. Необходимо заполнить необходимые поля и нажать “Сохранить” и обязательно на “Подписать”.

После нужно перейти в графу “Местное содержание”, нажать “Создать”, перейти по номеру, заполнить необходимые поля и нажать ”Сохранить” и “Подписать”. 

Далее необходимо вернуться в акт и нажать “Утвердить”. Обязательно проверьте, чтобы статус акта изменился с “Проект” на “На согласовании у заказчика”. 

Не требуется оформление акта оказанных услуг в следующих случаях:

  1. Обороты по реализации финансовых операций, освобождаемые от налога на добавленную стоимость 
  2. Оказание услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи. 

Как отозвать утвержденный акт? 

Если необходимо отозвать акт в статусе “Утвержден”, заказчик должен направить запрос на подтверждение отзыва поставщику в личный кабинет отправив уведомление. После поставщику нужно открыть данный акт и выбрать “Отозвать”. 

*После отзыва утвержденного акта поставщик имеет возможность повторно создать акт приема-передачи товара (выполненных работ, оказанных услуг).

        

Другие полезные статьи