Документы подтверждающие факт исполнения договора: акт выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
К списку![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/артикль (36).jpg)
Ранее мы писали о том, какие документы необходимо предоставить поставщику для того, чтобы подтвердить факт исполнения договора. В этой статье подробнее разберемся как работать с актами на портале государственных закупок.
Как заполнить и подписать акт выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)?
После того как договор переходит в статус:
- “Действует ”
- “Действует и Создано доп. соглашение”
- “Создано доп. соглашение”
во вкладке “Информация об оплате” поставщику становится доступно создание акта.
После нажатия на “Создать эл. акт”, система запросит подтверждение. После этого нужно перейти по системному номеру.
![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/1 (11).png)
Далее необходимо добавить товар/работу/услугу:
- выбрать предмет договора, по которому планируется актирование
- выбрать место поставки по предмету договора
- заполнит поле “Количество”
- при необходимости отредактировать значение в поле “Сумма”
- заполнить поле “Номенклатурный номер”
- заполнить поле “Дата/период оказания услуги” (при необходимости)
- заполнить поле “Сведения об отчете” (при необходимости )
- нажать “Добавить”
![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/2 (12).png)
Для того, чтобы направить акт заказчику необходимо выбрать представителя.
![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/3 (6).png)
Следующий шаг — “Создать накладную”. Необходимо заполнить необходимые поля и нажать “Сохранить” и обязательно на “Подписать”.
![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/4 (7).png)
После нужно перейти в графу “Местное содержание”, нажать “Создать”, перейти по номеру, заполнить необходимые поля и нажать ”Сохранить” и “Подписать”.
![](https://tenderplus.kz/uploads/files/blog/752/5-1.png)
Далее необходимо вернуться в акт и нажать “Утвердить”. Обязательно проверьте, чтобы статус акта изменился с “Проект” на “На согласовании у заказчика”.
Не требуется оформление акта оказанных услуг в следующих случаях:
- Обороты по реализации финансовых операций, освобождаемые от налога на добавленную стоимость
- Оказание услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.
Как отозвать утвержденный акт?
Если необходимо отозвать акт в статусе “Утвержден”, заказчик должен направить запрос на подтверждение отзыва поставщику в личный кабинет отправив уведомление. После поставщику нужно открыть данный акт и выбрать “Отозвать”.
*После отзыва утвержденного акта поставщик имеет возможность повторно создать акт приема-передачи товара (выполненных работ, оказанных услуг).
Другие полезные статьи