Материальные и трудовые ресурсы: чем подтвердить наличие?

Что такое материальные и трудовые ресурсы?

Это квалификационные требования, которые могут предъявляться при участии в закупках:

• материальные ресурсы – спецтехника, оборудование, транспорт и т.д., необходимые для выполнения условий договора
• трудовые ресурсы – работник поставщика, которые также требуются для выполнения обязательств по договору

В каких закупках заказчик вправе предъявлять данные требования? Все зависит от того, что закупается и каким способом, также, от площадки, на которой проводится закупка.

Государственные закупки

Предъявление материальных и трудовых ресурсов допускается при проведении закупок работ и услуг. То есть, при закупках товаров эти требования не устанавливаются.

Соответствие данным квалификационным требованиям подтверждается во время подачи заявки. Поставщику необходимо подгрузить соответствующие документы. 

Примечание! Когда проводятся закупки работ в сфере строительства, и по разработке ТЭО, ПСД и градостроительных проектов, документов, также инжиниринговых услуг по технадзору и управлению проектами, наличие материальных и трудовых ресурсов подтверждается соответствующим разрешением (лицензией/уведомлением). 

При этом, поставщики, которые имеют разрешение (уведомление) на СМР и участвуют в закупках работ, не связанных со строительством (текущий/средний ремонт, реставрация, реэкспозиция, благоустройство, обустройство) подтверждают обладание материальными и трудовыми ресурсами имеющимся разрешением (уведомлением).

Чем подтвердить наличие в остальных закупках работ и услуг?

Материальные ресурсы

Если это собственное имущество, поставщики подгружают документ, подтверждающий право собственности поставщика. Например, договор купли-продажи, акт-приема передачи товара, свидетельство о праве на наследство, накладная на отпуск товара, договор дарения, свидетельство о регистрации транспортного средства, технический паспорт и т.п

Когда представляется арендованное имущество, наличие подтверждается электронной копией договора аренды/предварительного договора аренды. Кроме того, подгружается документ, подтверждающий право собственности арендодателя.

Примечание! Срок аренды договора не должен быть менее срока выполнения работы/оказания услуги. Также, не допускается представление электронной копии договора субаренды материальных ресурсов. 

Трудовые ресурсы

Чтобы подтвердить наличие и квалификацию специалиста/сотрудника нужно предоставить электронную копию документа, удостоверяющего личность и скан копию документа, подтверждающего квалификацию сотрудника. 

Важно! При закупках услуг может быть установлено требование по стажу сотрудника. В таком случае, поставщик дополнительно к вышеуказанным документам подгружает электронную копию выписки о перечисленных пенсионных взносах или сведений о произведенных социальных отчислениях и один из следующих документов, согласно подпунктов 1, 2, 3, 4, 5, 8 ст. 35 ТК РК:

• трудовая книжка
• трудовой договор (отметка работодателя с датой и основанием прекращения)
• выписка из актов работодателя, подтверждающая возникновение/прекращение трудовых отношений 
• выписка из ведомости выдачи заработной платы работникам
• послужной список 
• архивная справка, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника