Коммерческое предложение в закупках

Что такое коммерческое предложение в сфере закупок? Прежде чем перейти к этому вопросу, разберем значение термина “коммерческое предложение”.

Коммерческим предложением (КП) называют документ, в котором компания предлагает товар, работу, услугу или сотрудничество. КП также содержит сведения о компании, о ведении бизнеса и информацию о выгоде предложения. 

Существует несколько видов КП, которые различаются в зависимости от того, для какого клиента оно предназначено. Адресатами могут быть как действующие клиенты, так и клиенты, с которыми компания ранее не контактировала. 

Какую функцию выполняют коммерческие предложения в сфере закупок? 

Государственные закупки

В государственных закупках существуют два вида представления коммерческих предложений — по запросу заказчика и по собственной инициативе. 

Когда проводится закупка из одного источника путем прямого заключения договора при закупках, указанных ниже, заказчик для определения поставщика направляет запрос о представлении коммерческих предложений не менее 3 поставщикам:

• услуг по хранению материальных ценностей государственного материального резерва
• специальных социальных услуг, предусмотренных гарантированным объемом специальных социальных услуг, кроме того когда закупаются услуги по оценке и определению потребности в специальных социальных услугах
• товаров, работ и услуг для осуществления сценических представлений, публичного исполнения и представления произведений искусства и культурных ценностей, когда закупаются организация культуры, организация образования в области культуры, телерадиовещательная организация
• ТРУ ежедневной или еженедельной потребности, в случае отказа поставщика на продление договора
• спортивного инвентаря и оборудования (снаряжения), спортивной экипировки, необходимых для подготовки спортивных национальных и сборных команд РК, также для участия в олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских играх и т.д.
• услуг по аренде здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, также при закупке услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию арендуемого здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение
• у общественных объединений лиц с инвалидностью РК и организаций, создаваемых общественными объединениями лиц с инвалидностью РК, а также при закупке услуг инватакси

Заказчик запрашивает коммерческое предложение через портал. Запрос содержит краткое описание закупаемого товара/работы/услуги, информацию о количестве и сумме закупки, также указывается место и сроки выполнения обязательств.

Поставщики могут предоставить КП в виде прайс-листов с характеристиками товаров/работ/услуг, ценами и сроками поставки. Необходимы документы/сертификаты и т.д., которые подтверждают, что ТРУ соответствует требованиям заказчика. 

На основе представленных КП заказчик выбирает поставщика для закупки из одного источника путем прямого заключения договора. 

Также, доступно предоставление коммерческого предложения по собственной инициативе. Это осуществляется также через портал – поставщик самостоятельно выбирает пункт плана, прикрепляет описание характеристик товара/работы/услуги, указывает цену, сроки и т.д.