Госзакупки: техническая спецификация товаров
К списку
Техническая спецификация товаров — это документ, который содержит требования к закупаемым товарам, их характеристикам и условиям поставки, обеспечивая прозрачность и единообразие процесса. На основании Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» и «Правил осуществления государственных закупок», рассмотрим, что представляет собой техническая спецификация, какие требования к ней предъявляются и как она используется в закупках.
В запросе ценовых предложений, возможность предоставления технической спецификации для потенциального поставщика отсутствует. Фактом подачи заявки, вы соглашаетесь с технической спецификацией заказчика.
Она формируется заказчиком (Приложение 13 к конкурсной документации) и предоставляется поставщиком (Приложение 17 к конкурсной документации). Техническая спецификация помогает:
- Уточнить ожидания заказчика от товара.
- Обеспечить соответствие предложений поставщиков заявленным требованиям.
- Исключить неоднозначности при оценке заявок.
Согласно Правилам, техническая спецификация не должна содержать квалификационные требования к поставщикам, чтобы не ограничивать конкуренцию. Все требования к характеристикам товаров и условиям поставки указываются четко и отдельными строками.
Техническая спецификация поставщика
Потенциальный поставщик, участвуя в конкурсе, предоставляет свою техническую спецификацию (Приложение 17), которая должна соответствовать требованиям заказчика. Она включает:
- Наименование товара — с указанием марки, товарного знака, модели, типа.
- Страна происхождения — страна, где товар произведен.
- Завод-изготовитель — наименование и адрес производителя.
- Год выпуска — должен соответствовать требованиям заказчика.
- Гарантийный срок — в месяцах, не менее указанного в спецификации заказчика.
- Срок и место поставки — должны совпадать с требованиями заказчика.
- Стандарты и характеристики — соответствие национальным или межгосударственным стандартам, а при их отсутствии — точное описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик.
- Сопутствующие услуги — если требуются заказчиком, например, монтаж, обучение, проверки и испытания товаров.
- Условия к потенциальному поставщику в случае определения его победителем и заключения с ним договора о государственных закупках — формируется веб-порталом автоматически (подтягивается из технической спецификации заказчика).
Поставщик заверяет достоверность предоставленных сведений.
- Просим вас обратить внимание, что данные должны быть заполнены на казахском и/или русском языках.
- Вся заполненная документация должна содержать точные сведения и исключать неопределенные формулировки.
В ситуации, не допускающей указание диапазона, формулировки должны быть в утвердительной форме и не допускать формулировок: «не более», «не менее», «от и до», «должен быть», «допускается». Например: поставщик в заявке на закупку грузового автомобиля указал в параметрах технической спецификации «не более 8 метров» — такая заявка будет отклонена, так как потенциальный поставщик по правилам обязан предоставлять точные сведения, поэтому следует указывать точную характеристику: 7.4 метра.
Есть ситуации, допускающие указание неточных характеристик, диапазонов. Например: поставщик в заявке на закупку монитора ПК указал требование «рабочий диапазон напряжения: 110-240 вольт» — в такой ситуации поставщику допустимо указание формулировок, указывающих на диапазон, так как весь диапазон является технической характеристикой. При этом поставщику необходимо указать диапазон именно поставляемого товара, например: «рабочий диапазон напряжения: 100-250 вольт».
- Кроме того стоит отметить, что в рамках технической спецификации, заказчик имеет право потребовать у поставщика предоставить дополнительную документацию касаемую предлагаемых товаров.
