Этапы проведения закупок способом запроса ценовых предложений

Все тендеры портала www.goszakup.gov.kz можно посмотреть на нашем сайте по ссылке

 На настоящий момент очень большое количество закупок проводиться в электронном виде на портале государственных закупок, и большая их часть способом запроса ценовых предложений. В соответствии с законом «О Государственных закупках» тендер способом запроса ценовых предложений проводиться, если решающим условием поставки услуги, работы, товара, для заказчика, является его стоимость (цена), но есть одно ограничение - сумма  закупки однородных товаров за год не должна превышать 4000 месячных расчетных показателей.

Закупки способом запроса ценовых предложений проводятся только в электронной форме.

Подача объявления о проведении закупки способом запроса ценовых предложений.

 Организатор закупа способом запроса ценовых предложений обязан опубликовать сведения о проводимых закупках на веб портале государственных закупок не позже, чем за 5 дней до срока окончания приема ценовых предложений согласно установленной форме. Так же к объявлению должен быть прикреплен проект договора.

 Объявление о проведении закупки методом запроса ценовых предложений содержит:

Объем услуг, работ, либо количество закупаемого товара

Описание предмета закупки

Место поставки

Сроки оказания услуг, выполнения работ, поставки товара

Дата начала приема заявок, а так же ее окончания

Договор на закупку с указанными в нем всеми существенными условиями

Информация о проводимой закупке способом запроса ценовых предложений должна быть в свободном доступе все время проведения, и должна предоставляться любому заинтересованному лицу бесплатно.

Одновременно с опубликованием объявления на веб портале госзакупок, заказчик имеет право направить приглашение в письменной форме не менее чем 2 потенциальным поставщикам. К данному письму также прилагается проект договора.

Подача заявки  на ценовые предложения

Потенциальный поставщик имеет право подать на один и тот же лот только одну заявку, дополнение которой, либо изменение в дальнейшем не допускается. Подавая заявку на запрос ценового предложения, поставщик соглашается со всеми условиями приложенного договора.

 Ценовое предложение потенциального поставщика должна содержать следующее:

Полное наименование поставщика, его фактический адрес, БИН (для юр. Лица), ФИО, место проживания, ИИН (для физ. лица).

РНН

Полные банковские реквизиты

Объем услуг, работ, количество товара, а также их характеристики

Место и сроки поставки

Стоимость за единицу, с указанием включенных расходов (доставка и т.д.)

Общая цена за весь объем

 Ценовые предложения, поданные после окончания срока подачи заявок, не принимаются. Потенциальный поставщик имеет право изменять заявку, либо отозвать ее до окончательного срока подачи заявок. Все заявки заносятся в электронный журнал автоматически, и считаются принятыми со времени отправки потенциальному поставщику уведомления веб порталом государственных закупок.

 Так как подача заявки означает, что потенциальный поставщик соглашается со всеми условиями договора, необходимо тщательно просмотреть договор и оценить все свои возможности, в цене должны быть предусмотрены все возможные затраты (на транспортировку и т.д.). В случае подачи заявки по сильно заниженным ценам, поставщику все равно придется исполнять условия договора, даже себе в убыток. В случае же отказа от выполнения условий договора, поставщик заноситься в список недобросовестных поставщиков, после чего не может, в течение одного года, пользоваться услугами веб портала государственных закупок и участвовать в тендерах.

Определение победителя

Заказчик в течение 1 дня после окончания срока подачи заявок определяет победителя. Победителем признается ценовое предложение потенциального поставщика, предложившего наименьшую цену, в случае если таких заявок несколько победителем признается заявка, поданная в более раннее время других.

В случае, если по окончании срока подачи заявок, было подано менее двух за ценовых предложений, заказчик продлевает сроки подачи на 5 дней.

Причины отклонения заявок

Ценовое предложение может быть отклонено в случае:

 Если сумма заявки превышает  сумму, выделенную заказчиком (указанную в запросе ценовых предложений)

Если поставщик предоставил более 1 ценового предложения.

Если поставщик предлагает поменять условия договора, либо с ними не согласен.

В других случаях отклонение ценового предложения не допускается.

Закупки способом запроса ценовых предложений признаются несостоявшимися в случае, если после продления срока подачи заявок и (или) после отклонения заявок, допущенных заявок осталось менее двух. В данном случае заказчиком объявляется повторный закуп способом запроса ценовых предложений.

Итоги закупок проводимые способом запроса ценовых предложений.

Заказчик обязан в течение 3 раб. дней, со времени окончания срока подачи заявок, утвердить итоги. В течение одного раб. дня со времени утверждения, информация об итогах закупок способом запроса ценовых предложений публикуется на том же источнике, что и объявление.

Итоги закупок способом запроса ценовых предложений должны содержать:

Наименование заказчика, а также его фактический адрес

Наименование проведенных закупок

Сведения обо всех поставщиках подавших ценовые предложения

Информация о заявках, которые были отклонены, и причины отклонения

Сведения о победителе, а так же о втором победителе данного запроса ценовых предложений

В течение 5 раб. дней, после утверждения итогов, заказчик подписывает договор и направляет его победителю.