Инструкция получения Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП) в Казахстане

 

Что такое ЭЦП (нуц эцп) и зачем нужен ЭЦП при работе на портале госзакупок?

Электронный ключ, или Электронная цифровая подпись, представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя. То есть, подписывая документ электронно-цифровой подписью (сертификатом ЭЦП), Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе. Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными: все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие, имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнение условий договора.

Как получить ЭЦП?

Для начала создайте папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, перейдите на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz. В меню в левой стороне сайта, выберите статус компании: «Физическое лицо», «Юридическое лицо», «Нерезидент РК».

Теперь переместитесь вниз страницы и нажмите кнопку «Подать заявку».

После нажатия кнопки загрузится новая страница, и сразу же начнется загрузка java-апплета. При этом экран немного потемнеет.

Если загрузка апплета пройдет успешно, экран снова станет нормальным. Если же при загрузке java-апплета происходит ошибка или потемневший экран не исчезает долгое время (загрузка java-апплета не прекращается), Вам необходимо установить программу java или, если она уже у Вас установлена, обновить до более новой версии. Данное приложение можно скачать с сайта www.java.com совершенно бесплатно. После загрузки java-апплета появится регистрационная форма.

Данная форма рассчитана на физических лиц, для юридических лиц форма такая же, но с дополнительным полем БИН. Чтобы ввести данные, необходимо сначала ввести код с картинки, далее в поле ИИН ввести ИИН руководителя и нажать кнопку «Проверить». В результате поля ФИО заполнятся автоматически. Для юридических лиц необходимо аналогично заполнить поле БИН. Теперь укажите адрес электронной почты, на который Вам будут приходить уведомления, и из выпадающих окошек выберите «Область», «Населенный пункт» и адрес ближайшего к Вам ЦОНа. Поле «Место хранения» оставьте без изменения. Далее нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку, в которой будут сохранены сертификаты ЭЦП (повторимся: лучше создать отдельную папку). Далее нажмите «Подтвердить». Снова пойдет загрузка java-апплета и формирование запросов.

Теперь нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку, в которой будут сохранены сертификаты ЭЦП. Далее нажмите «Подтвердить», в результате снова начнется загрузка java-апплета и формирование запросов.

После того как система завершит формирование запросов, загрузится новая страница. На этой странице необходимо скачать и распечатать заявление, в формате Microsoft Word или PDF. Также необходимо записать или запомнить номер поданной заявки. В папке, которую указывали при подаче заявки, появятся подготовительные ключи, в которые впоследствии будут установлены ключи ЭЦП.

Изготовление сертификатов будет продолжено только после того, как Вы предоставите все необходимые документы в ЦОН. Перечень необходимых документов можно просмотреть там же, на сайте pki.gov.kz. В ЦОН необходимо предоставить стандартный перечень документов и заявление. Заявление  это тот самый документ, который был сформирован при подаче заявки. Заявление полностью сформировано, заполнять в нем ничего не нужно. Распечатайте его, поставьте дату, печать и роспись. После того как Вы предоставили документы в ЦОН, уже через несколько часов можно проверить, готовы ли сертификаты. Для этого снова зайдите на сайт pki.gov.kz, выберите пункт «Статус поданной заявки» в меню слева.

На новой странице отображается инструмент проверки заявок, введите номер заявки и нажмите «Проверить заявку».

После загрузки данных появятся строки «Заявка подана», «Подтверждение заявки оператором в ЦОН» и «Сертификат выпучен». Если рядом с этими строками стоят галочки, значит, данное действие выполнено. Если галочки стоят рядом со всеми строками, это значит, что сертификат выпущен, при этом появятся дополнительные поля для сохранения сертификатов. Через кнопку «Обзор» необходимо указать папку для сохранения сертификатов (ту самую папку, которую вы указывали при подаче заявки). Далее нажмите «Подтвердить», запустится процедура загрузки java-апплета и установки сертификатов. После того как установка успешно завершится, Ваши сертификаты появятся в указанной Вами папке.

Можно приступать к установке сертификатов в браузер и java. Видеоинструкцию по установке сертификата в браузер и java смотрите по ссылке https://tenderplus.kz/content/videoinst (Инструкция по установке сертификатов ЭЦП в Mozilla Firefox)​. Если у Вас появятся сложности при изготовлении ЭЦП или регистрации, воспользуйтесь нашими услугами.