Об утверждении Правил формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок

Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2007 года N 1149

      В соответствии с подпунктом 13) статьи 13 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года "О государственных закупках" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

        1. Утвердить прилагаемые Правила формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок.

        2. Настоящее постановление вводится в действие с 1 января 2008 года и подлежит официальному опубликованию.

      Премьер-Министр
      Республики Казахстан

Утверждены       
 постановлением Правительства
 Республики Казахстан  
 от 29 ноября 2007 года N 1149

Правила
 формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок

   1. Общие положения

      1. Настоящие Правила формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 июля 2007 года "О государственных закупках" (далее - Закон) и определяют порядок формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок.

      2. Реестры в сфере государственных закупок формируются и ведутся уполномоченным органом по государственным закупкам (далее - уполномоченный орган), на государственном и русском языках, в электронном виде посредством веб-портала государственных закупок (далее - веб-портал) и должны соответствовать требованиям статьи 11 Закона.
      Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

      3. Сведения, содержащиеся в реестрах, за исключением сведений составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, размещаются на веб-портале и должны быть доступны для ознакомления заинтересованным лицам без взимания платы.
      Сноска. Пункт 3 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

   2. Порядок формирования и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

      4. Реестры в сфере государственных закупок подразделяется на следующие виды:
      1) реестр заказчиков;
       2) исключен постановлением Правительства РК от 19.03.2012 № 342 (вводится в действие со дня первого официального опубликования);
       3) реестр договоров о государственных закупках;
       4) реестр недобросовестных участников государственных закупок.

   § 1. Реестр заказчиков

        5. Реестр заказчиков должен содержать следующие сведения о заказчике:
       1) наименование заказчика;
       2) место нахождения заказчика - адрес, почтовый индекс;
       3) регистрационный номер налогоплательщика (РНН) и бизнес-идентификационный номер (БИН);
       4) номер и дата документа о государственной регистрации заказчика в органах юстиции.
      Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.
      5-1. Ведение реестра заказчиков осуществляется посредством веб-портала по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
      Сноска. Параграф 1 дополнен пунктом 5-1 в соответствии  с постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

      6. Заказчик посредством веб-портала вносит сведения в реестр заказчиков согласно приложению 2 к настоящим Правилам не позднее трех рабочих дней с даты его государственной регистрации в органах юстиции. В случае реорганизации (ликвидации) либо внесения изменений в ранее внесенные сведения, заказчик в срок не позднее десяти рабочих дней со дня регистрации таких случаев в органах юстиции вносит измененные сведения в реестр заказчиков.
      Сноска. Пункт 6 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

        7. В случае отсутствия в представленных документах необходимых сведений, а также при обнаружении в них несоответствия, веб-портал уведомляет об отсутствии или несоответствии сведений заказчика с указанием причин отказа.
       Уведомление заказчика о включении в реестр заказчиков соответствующих сведений с указанием присвоенного номера записи в реестре производится веб-порталом в автоматическом режиме.
      Сноска. Пункт 7 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

        8. (Исключен постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321).

      9. Сведения о заказчике, включенные в реестр заказчиков, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством.
      Сноска. Пункт 9 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

   § 2. Реестр товаров, работ, услуг (классификатор)

        Сноска. Параграф 2 исключен постановлением Правительства РК от 19.03.2012 № 342 (вводится в действие со дня первого официального опубликования).

   § 3. Реестр договоров о государственных закупках

        13. Реестр договоров должен содержать следующие сведения о договоре (его изменении):
       1) наименование заказчика;
       2) источник финансирования - республиканский бюджет, местный бюджет, средства от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), средства от спонсорской, благотворительной помощи для государственных учреждений (далее - внебюджетные средства), собственные средства;
      3) способ осуществления государственных закупок в соответствии с Законом, а также государственные закупки, осуществляемые без применения норм настоящего Закона, регламентирующих выбор поставщика и заключение с ним договора о государственных закупках;
      4) дата подведения итогов конкурса, итогов проведения закупок из одного источника, итогов проведения запроса ценовых предложений, а также реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора;
      5) дата заключения договора - день, месяц, год заключения договора;
       6) сведения о регистрации договора государственными учреждениями в территориальных подразделениях казначейства - реквизиты уведомления о регистрации, включая номер заявки и дату регистрации;
       7) предмет, цена договора и срок его исполнения - полное наименование товаров, работ, услуг, их стоимость, а также месяц и год исполнения договора;
       8) наименование, место нахождения, регистрационный номер налогоплательщика (РНН) и бизнес-идентификационный номер (БИН) - для юридических лиц и фамилия, имя, отчество, место жительства, регистрационный номер налогоплательщика (РНН) и индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - для физических лиц, являющихся поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
       9) сведения о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора - информация об исполнении договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия договора в связи с его расторжением или по иным причинам.
      Договоры о государственных закупках, содержащие сведения, составляющие государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, включаются в отдельный реестр договоров о государственных закупках, порядок ведения которого определяется уполномоченным органом, по согласованию с уполномоченным органом по защите государственных секретов. Доступ к таким сведениям осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных секретах.
       Не подлежат включению в реестр договоров о государственных закупках сведения о договорах, заключенных по результатам государственных закупок, предусмотренных подпунктами 3), 23) и 32) пункта 1 статьи 4 Закона.
      Сноска. Пункт 13 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

      14. Заказчик посредством веб-портала вносит сведения о договоре (его изменении) путем заполнения электронной формы реестра договоров согласно приложению 7 к настоящим Правилам не позднее десяти рабочих дней с даты заключения договора (его изменения).
      Сноска. Пункт 14 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

      15. Заказчик посредством веб-портала вносит сведения о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора путем заполнения электронных форм реестра договоров согласно приложению 7 к настоящим Правилам не позднее трех рабочих дней с даты прекращения (исполнения или неисполнении) договора.
      Сноска. Пункт 15 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

        16. В случае отсутствия в представленных документах необходимых сведений, а также при обнаружении в них несоответствия, веб-портал уведомляет об отсутствии или несоответствии сведений заказчика с указанием причин отказа. Уведомление заказчика о включении в реестр договоров соответствующих сведений с указанием присвоенного номера записи в реестре производится веб-порталом в автоматическом режиме.
      Сноска. Пункт 16 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

        17. (Исключен постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321).

        18. В случае представления заказчиком на веб-портал государственных закупок сведений об изменении договора или сведений о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора, происходит автоматическое обновление записи в реестре с сохранением архива первоначальных сведений о договоре.
      Сноска. Пункт 18 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

        19. (Исключен постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321).

        20. (Исключен постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321).

        21. Сведения о договоре (его изменении) и (или) сведения о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора, включенные в реестр договоров, сохраняются в реестре договоров в течение трех лет с даты включения в него сведений о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора.

      22. Сведения о договоре (его изменении) или сведения о прекращении (об исполнении или неисполнения) действия договора, исключенные из реестра договоров по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством.
      Сноска. Пункт 22 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

   § 4. Реестр недобросовестных участников государственных закупок

      23. Заказчики должны в течение трех рабочих дней после вступления в законную силу решения суда о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок предоставить уполномоченному органу сведения о таком поставщике в электронном и бумажном виде согласно приложению 8 к настоящим Правилам.
      Сноска. Пункт 23 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

      24. Ведение реестра осуществляется по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      25. При внесении сведений в реестр указываются:
      1) информация о недобросовестном поставщике:
      наименование поставщика;
      страна;
      бизнес идентификационный номер (БИН) (для юридического лица) (с 1 января 2013 года);
      индивидуальный идентификационный номер (ИИН) (для физического лица);
      регистрационный номер налогоплательщика (до 1 января 2013 года);
      2) сведения о проведенных закупках:
      способ осуществления закупок;
      номер объявления о закупке;
      дата объявления о закупке;
      дата подведения итогов закупки;
      3) номер договора в Реестре договоров о государственных закупках;
      4) основание признания (потенциального) поставщика недобросовестным участником государственных закупок;
      5) сведения о решении суда:
      наименование суда;
      номер решения суда;
      дата решения суда;
      дата вступления в законную силу решения суда;
      6) дата исключения из Реестра недобросовестных участников государственных закупок.
      Сноска. Пункт 25 в редакции постановления Правительства РК от 19.03.2012 № 342 (вводится в действие со дня первого официального опубликования).

      26. Запись в реестре, содержащая сведения о недобросовестном поставщике, исключается из реестра уполномоченным органом не позднее одного дня со дня окончания срока, установленного Законом.

Приложение 1     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

   Сведения о Заказчике
 (его изменении)

      Сноска. Приложение 1 исключено постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

  Приложение 2     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

   Реестр заказчиков

      Сноска. Приложение 2 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

N
 п/п

Номер
 записи в
 реестре

Номер
 изме-
 нения

Наименование
 заказчика

Место
 нахождение
 заказчика

РНН

БИН

Номер и дата
 документа о
 государственной
 регистрации
 заказчика в
 органах юстиции

1

2

3

4

5

6

6-1

7


 


 


 


 


 


 


 


 

  Приложение 3     

 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

   Сведения, представляемые заказчиками, для включения в реестр
 товаров, работ, услуг (классификатор)

      Сноска. Приложение 3 исключено постановлением Правительства РК от 19.03.2012 № 342 (вводится в действие со дня первого официального опубликования).

  Приложение 4     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

         Реестр товаров, работ и услуг (классификатор)

      Сноска. Приложение 4 исключено постановлением Правительства РК от 19.03.2012 № 342 (вводится в действие со дня первого официального опубликования).

  Приложение 5     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

   Сведения о договоре о государственных закупках
 (его изменении)

      Сноска. Приложение 5 исключено постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

Приложение 6     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

   Сведения о прекращении (об исполнении) действия
 договора о государственных закупок

       Сноска. Приложение 6 исключено постановлением Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

Приложение 7     
 к Правилам формирования
 и ведения реестров в сфере
 государственных закупок

                      Реестр договоров

       Сноска. Приложение 7 в редакции постановления Правительства РК от 31.12.2008 N 1321.

Номер
записи
в
реестре

Дата
послед-
него
измене-
ния
записи

Заказчик

Источ-
ник
финан-
сирова-
ния
дого-
вора

Способ
осуще-
ствле-
ния
госза-
купок

Номер
извеще-
ния о
проведе-
нии
госза-
купок

Дата
подведе-
ния
итогов
гос-
закупок

Реквизиты
документа,
подтверж-
дающего
основание
заключе-
ния
договора

Договор

наи-
ме-
но-
ва-
ние

РНН

БИН

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Код
валюты
дого-
вора

Сведения о регистрации договора в
территориальных подразделениях
казначейства (для государственных
учреждений)

Предмет договора

заявка на
регистрацию
договора в
территориальном
подразделении
Казначейства

уведомление о
регистрации
договора в
территориальном
подразделении
Казначейства

наимено-
вание
товаров,
работ,
услуг

код
продукции
по
классифи-
катору

цена за
единицу,
тенге

коли-
чество

сумма ,
тенге

Дата

номер

Дата

номер

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Информация о поставщиках
(исполнителях, подрядчиках) по договору

Дата
исполнения
договора

Прекращение действия
договора

наименование
юридического
лица (ф.и.о.
физического
лица)

место
нахожде-
ния
(место
жительст-
ва)

РНН

БИН,
ИИН

статус

теле-
фон
(факс)

по
дого-
вору

фак-
ти-
чески

фактичес-
ки
оплачено
заказчи-
ком,
тенге

дата

основа-
ние и
причина

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

    Указания по заполнению заказчиком электронной формы реестра договоров по государственным закупкам

      Сноска. Указания с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 20.12.2009 № 2138 (порядок введения в действие см. п. 2); от 30.12.2009 № 2305 (порядок введения в действие см. п. 2).

      Веб-портал предоставляет заказчику в информационной системе автоматизированное рабочее место, посредством которого осуществляется доступ к электронной форме реестра договоров о государственных закупках.
       В электронной форме реестра заказчик вносит сведения следующим образом:
       В графе 2 "Дата последнего изменения записи" указывается дата в случае внесения изменения в договор государственных закупок в формате "день, месяц, год" (00.00.0000, например, 28.10.2008).
      В графе 3 "Наименование" указывается полное наименование заказчика.
      В графе 4 "РНН" указывается регистрационный номер налогоплательщика.
       В графе 5 "БИН" указывается бизнес-идентификационный номер заказчика.
       Графа 6 "Источник финансирования договора" заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
       Республиканский бюджет - 01;
       местный бюджет - 02;
       внебюджетные средства - 03;
       собственные средства - 04.
       Графа 7 "Способ осуществления государственных закупок" заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
       конкурс - 1;
       запрос ценовых предложений - 2;
       один источник - 3;
       на организованных электронных торгах - 4;
       через товарные биржи - 5;
       особый порядок - 6;
       специальный порядок - 7;
       изменение договора - 8;
       без применения норм Закона - 9.
       В графе 8 "Номер извещения о проведении государственных закупок" указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса, в официальном печатном издании, на веб-портале и интернет-ресурсе заказчика, номер, присвоенный извещению о проведении государственных закупок способом запроса ценовых предложений на интернет-ресурсе заказчика.
       В графе 9 "Дата подведения итогов государственных закупок" указывается дата подведения итогов конкурса, итогов запроса ценовых предложений, итогов закупок из одного источника, итогов торгов на товарной бирже, в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
       В графе 10 "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора" указываются дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), номер и наименование документа (например, N 54, протокол итогов конкурса).
      В графе 11-12 "Договор" указывается дата заключения договора в формате "день, месяц, год" (00.00.0000) и номер, присвоенный договору.
       В графе 13 "Код валюты договора" указывается код валюты договора в соответствии с классификатором валют.
       В графах 14-17 "Сведения о регистрации договора в территориальных подразделениях казначейства (для государственных учреждений)" указываются реквизиты уведомления о регистрации, включая номер заявки и дату регистрации.
       В графе 18 "Наименование товаров, работ, услуг" указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с договором.
       В графе 19 "Код продукции по классификатору" указывается код поименованных в графе 18 товаров, работ, услуг в соответствии с классификатором товаров, работ, услуг.
       В графе 20 "Цена за единицу" указывается цена в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг.
       В графе 21 "Количество" указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 20.
       В графе 22 "Сумма, в тенге" указывается сумма договора в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки).
       В графе 23 "Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица)" указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с договором.
       В графе 24 "Место нахождения (место жительства)" указывается почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства - для физических лиц.
       В графе 25 "РНН" указывается регистрационный номер налогоплательщика - поставщика (РНН).
       В графе 26 "БИН, ИИН" указывается бизнес-идентификационный номер (БИН) - для юридических лиц, индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - для физических лиц.
       В графе 27 "Статус" указывается код статуса поставщика, дающего право на предусмотренную законодательством государственную поддержку (при его наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
       отечественные товаропроизводители - 1;
       отечественный поставщик работ, услуг - 2;
       учреждения уголовно-и