Перед регистрацией на официальном сайте Государственных Закупок Республики Казахстан, Вам необходимо получить Электронно Цифровую Подпись ЭЦП (далее сертификат).

Что такое ЭЦП (нуц эцп) и зачем нужен эцп при работе на портале гос закупок?

 Электронный ключ или Электронная цифровая подпись представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя, то есть подписывая документ электронно цифровой подписью (сертификатом эцп) Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе. Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными, в том плане, что все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнения условий договора.

Для получения сертификата ЭЦП,  на компьютер необходимо установить следующие программы:

1. Tumar CSP

2. Java

По завершении установки данных программ перезагрузите компьютер.

После перезагрузки ПК Вам необходимо подать заявку на получение сертификата

Это выглядит следующим образом:

Рис. 1 - Подача заявки на получение электронной цифровой подписи в НУЦ на получение ЭЦП.

Рис. 2 - Проверка программного обеспечения

Рис. 3 - Заполнение регистрационных данных

На данном этапе вам нужно ввести БИН организации и ИИН Ответственного лица за закупки (желательно руководителя) После чего нажимаем кнопку "Проверка", данные в нижние поля вставятся автоматически. В поле e-mail нужно вводить рабочий почтовый ящик и без ошибок так как на этот ящик будет отправлена ссылка на установку сертификатов. После жмите кнопку "Далее".

Рис. 4 - Указание дополнительных данных

В следующем окне нужно последовательно указать; область, город и адрес Центра Обслуживания Населения (ближайший ЦОН)

Затем, выберите тип устройства, куда будет установлен сертификат, тип устройства – Файловая система.

Поставьте галочку на пункте «ГОСТ и RSA».

Рис. 5 - Подача заявки

Нажмите кнопку "Далее", после чего Вы будете перемещены на страницу, где будет возможность проверить введенные данные, а так же, при обнаружении ошибки исправить (чтобы отредактировать данные нажмите кнопку "Редактировать данные").

Если все заполнено правильно, нажмите кнопку "Подать заявку"

Далее в окне Вы увидите номер заявки. Его необходимо запомнить, лучше записать, он понадобиться для идентификации заявки в ЦОН-е. Так же необходимо распечатать заявление, кнопка "Распечатать заявление"!

Рис. 6 - Распечатать заявление

Обращаться следует в ЦОН, который был указан при подачи заявления.

Список адресов Центров Обслуживания Населения

ВНИМАНИЕ!

После того как Вы подали заявку на ЭЦП (нуц эцп), на компьютере должны сформироваться закрытые ключи, убедиться в этом Вы можете, открыв приложение Tumar CSP, где надо выбрать профайл USER_NCA, в него должны были сгенерироваться ключи после подачи заявки.

Запустить Tumar можно через меню «ПУСК > Все программы > Gamma Tech > TumarCSP v.4 > TumarCSP Конфигуратор».

Рис. 7 - Профайл USER_NCA выглядит следующим образом

В нижнем окне Tumar отображается 2 ключа, это означает, что формирование прошло успешно, запрос на получение ЭЦП отправлен на обработку в ЦОН.

После того как в ЦОН-е Ваша заявка будет обработана оператором, на Ваш электронный ящик придет уведомление об успешном выпуске электронных ключей, и ссылка для их установки на компьютер.

Предоставление документов в ЦОН (НУЦ ЭЦП)

Обычно заявка рассматривается в течении суток, то есть уже на следующий, после подачи заявки, день, Вы можете обратиться в ЦОН с документами. Срок действия заявления на сертификат составляет 1 месяц (если в течении одного месяца Вы не обратитесь в ЦОН, заявка на получение ЭЦП (эцп нуц рк) будет аннулирована).

Документы, необходимые физическому лицу.

- Заявление установленного образца

- Оригинал и копия удостоверения личности заявителя – владельца свидетельства регистрации физического лица, с указанием ИИН

- В случае если руководитель не имеет возможности лично предоставить документы в ЦОН, руководитель должен выписать доверенность, нотариально заверенную, представителю физического лица.

Представителю руководителя необходимо иметь при себе: ДОВЕРЕННОСТЬ, заверенную нотариально и уд. личности (паспорт РК) представителя.

Документы, необходимые юридическому лицу

- Заявление установленного образца

- Копию свидет. о регистрации юр. лица, заверенную нотариально, содержащую (БИН)

- Оригиналы и копия удостоверения личности заявителя – владельца свидетельства о регистрации юр. лица с указанием (ИИН)

- Доверенность от юридического лица на заявителя – владельца свидетельства о регистрации юр. лица.

- Справка с места работы на заявителя - владельца свидетельства о регистрации юр. лица

- В случае если руководитель по тем или иным причинам не может лично подать документы в ЦОН, необходимо выписать установленного образца на своего представителя.

Представителю необходимо при себе иметь: ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца (обязательно должны присутствовать подпись руководителя  и печать Организации), а так же уд. личности (паспорт РК) представителя. 

Установка ЭЦП (настройка эцп) в браузере Internet Explorer

После визита в ЦОН вам на указанный e-mail придет письмо с ссылкой на установку электронных ключей . Скопируйте этот адрес в строку браузера Internet Explorer и перейдите по ней. Далее нужно нажать на кнопку «Установить сертификаты» Рис. 8. После вам покажут уведомление о успешной установке сертификатов в количестве 2 шт. Рис. 9

Рис. 8 - Установка сертификата ЭЦП

Рис. 9 - Информационное сообщение

Для того, чтобы убедиться в корректной установке сертификата ЭЦП, необходимо открыть Tumar и убедиться, что в профайле USER_NCA отображаются ключи и цепочки сертификатов (рис. 10)

Рис. 10 - Профайл USER_NCA

Теперь на Вашем ПК установлены 2 сертификата ЭЦП, сертификат ГОСТ служит для подписания документов, RSA для авторизации на сайте гос. закупок, который использует средства проверки сертификата пользователя.

Внимание: Для сохранности ключей необходимо выполнить резервное копирование ключей и сертификатов.

Делается это так:

Щелкните правой кнопкой мыши по сертификату РСА и нажмите экспортировать в OPEN SSL, как показано на рис. 11

Рис. 11

Далее необходимо указать пароль на сертификат (желательно цифровой и легкий) и место, куда сохранить сертификат («Рабочий стол»). После нажмите кнопку сохранить, и ваши ключи появятся на рабочем столе, после этого данные ключи можно устанавливать на любой ПК (дома, на работе и так далее).

Установка сертификата ЭЦП в Mozilla FireFox (настройка ЭЦП)

 В настоящем разделе Вы узныете как установить сертификат в браузер Mozilla FireFox, браузер Mozilla является заменой браузеру Internet Explorer и является самым стабильным при работе с порталом Гос. Закупок Р. К.. Скачать его можно здесь

Если у Вас не установлен браузер Mozilla FireFox, то скачайте его по ссылке выше и установите.

После чего откройте браузер FireFox и делайте все по порядку как показано на рис. 12

Рис. 12 - Порядок установки сертификата (настройки эцп)в браузере Mozilla FireFox

Все Ваш сертификат (нуц эцп) успешно установлен в браузер.

Теперь вы можете переходить к регистрации на официальном портале Государственных Закупок. После регистрации на портале вы можете подавать заявки на тендеры по государственным закупкам.