8-800-080-40-44 (бесплатно для регионов РК) Обратный звонок

Инструкция получения Электронно-Цифровой Подписи

Перед регистрацией на официальном сайте Государственных Закупок Республики Казахстан, Вам необходимо получить Электронно Цифровую Подпись ЭЦП (далее сертификат).


Подать заявку на получение ЭЦП и регистрации на портале www.goszakup.gov.kz можно по ссылке

Что такое ЭЦП (нуц эцп) и зачем нужен эцп при работе на портале гос закупок?

 Электронный ключ или Электронная цифровая подпись представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя, то есть подписывая документ электронно цифровой подписью (сертификатом эцп) Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе. Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными, в том плане, что все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнения условий договора.

Получение электронно-цифровой подписи

 Для того, чтобы компания имела возможность участвовать в электронных закупках, необходима ЭЦП. Электронный способ проведения тендеров применяется на портале Государственных закупок Республики Казахстан, тендерной площадке Самрук-Казына, NadLoc и т.д. Можно сделать вывод, что наличие ЭЦП просто необходимо, так как большинство закупок проводится именно на этих площадках. Получить ЭЦП довольно не сложно, но могут возникнуть проблемы при регистрации на портале государственных закупок. Если у Вас появятся сложности при изготовлении ЭЦП или регистрации на портале госзакупок, Вы можете воспользоваться нашими услугами

Как получить ЭЦП?

 Для начала нужно создать папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП.

 Для того, чтобы получить ЭЦП нужно перейти на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz . Нас интересует меню по левой стороне сайта, где необходимо выбрать статус компании: «Физическое лицо», «Юридическое лицо», «Нерезидент РК»

 После того как Вы нажали на нужный вариант, необходимо переместиться вниз страницы и нажать кнопку «Подать заявку»

 После нажатия кнопки загрузится новая страница, и сразу же начнется загрузка java апплета. При этом экран немного потемнеет.

 В случае если загрузка апплета пройдет успешно, экран снова станет нормальным, если же при загрузке java апплета выходит ошибка, или потемневший экран не исчезает долгое время (загрузка java апплета не прекращается), то Вам необходимо установить программу java или, если она уже у Вас установлена, обновить до более новой версии. Данное приложение можно скачать с сайте www.java.com  совершенно бесплатно. После загрузки java апплета появится регистрационная форма

 Данная форма рассчитана на физических лиц, для юридических лиц форма такая же, но с дополнительным полем БИН. Для того чтобы ввести данные необходимо сначала ввести код с картинки, далее в поле ИИН ввести ИИН руководителя и нажать кнопку «проверить». В результате поля ФИО заполнятся автоматически. Для юридических лиц необходимо аналогично заполнить поле БИН. Далее нужно указать адрес электронной почты, на который впоследствии Вам будут приходить уведомления, и из выпадающих окошек выбрать «Область», «Населенный пункт» и адрес ближайшего к Вам ЦОНа.  Поле «Место хранения» оставляем без изменения. Далее нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которой будут сохранены сертификаты ЭЦП (на первых этапах писалось, что лучше создать отдельную папку). Далее жмем «Подтвердить», в результате снова пойдет загрузка java апплета и формирование запросов.

 Далее нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которой будут сохранены сертификаты ЭЦП (на первых этапах писалось, что лучше создать отдельную папку). Далее жмем «Подтвердить», в результате снова пойдет загрузка java апплета и формирование запросов.

 После того как система завершит формирование запросов, загрузится новая страница. На данной странице необходимо будет скачать и распечатать заявление, в формате Microsoft Word или PDF. Так же необходимо записать или запомнить номер поданной заявки. При этом в папке, которую указывали при подаче заявки, появятся подготовительные ключи, в которые впоследствии будут установлены ключи ЭЦП.

 В дальнейшем изготовление сертификатов будет продолжено только после того, как Вы предоставите все необходимые документы в ЦОН. Перечень необходимых документов можно просмотреть там же, на сайте pki.gov.kz. В ЦОН необходимо предоставить стандартный перечень документов и плюс заявление. Заявление это тот самый документ, который был сформирован при подаче заявки. Заявление полностью сформировано, заполнять в нем ничего не нужно, нужно его просто распечатать, поставить дату, печать и роспись. После того как Вы предоставили документы в ЦОН, примерно через пару часов, можно проверить, готовы ли сертификаты. Для этого снова заходим на сайт pki.gov.kz, нас снова интересует меню по левой стороне сайта, но на этот раз пункт «Статус поданной заявки».

 На новой странице отображается инструмент проверки заявок, тут необходимо ввести номер заявки и нажать «Проверить заявку».

 После загрузке данных появятся строки «Заявка подана», «Подтверждение заявки оператором в ЦОН» и «Сертификат выпучен». Если рядом с этими строками стоят галочки, значит, данное действие выполнено и соответственно, если стоят галочки рядом со всеми строками, то это значит, что сертификат выпущен, при этом появится дополнительные поля для сохранения сертификатов. Через кнопку «Обзор» необходимо указать папку для сохранения сертификатов, ту самую папку, которую мы указывали при подаче заявки. Далее жмем «Подтвердить», запустится процедура загрузки java апплета и установки сертификатов. После того как выйдет сообщение о успешной установке, Ваши сертификаты будут в указанной Вами папке.

 Можно приступать к установке сертификатов в браузер и java. Видео инструкцию по установке сертификата в браузер и java можно посмотреть по ссылке http://tenderplus.kz/index.php/content/show/videoinst (Инструкция по установке сертификатов ЭЦП в Mozilla Firefox)

 

 

 

(Устаревшая инструкция)

Для получения сертификата ЭЦП,  на компьютер необходимо установить следующие программы:

1. Tumar CSP

2. Java

По завершении установки данных программ перезагрузите компьютер.

После перезагрузки ПК Вам необходимо подать заявку на получение сертификата

Это выглядит следующим образом:

Рис. 1 - Подача заявки на получение электронной цифровой подписи в НУЦ на получение ЭЦП.

Подача заявки на получение ЭЦП в НУЦ

 

Рис. 2 - Проверка программного обеспечения

Необходимые программы для получения сертификата ЭЦП

Рис. 3 - Заполнение регистрационных данных

Заполнение данных в НУЦ для получения сертификата электронно цифровой подписи

На данном этапе вам нужно ввести БИН организации и ИИН Ответственного лица за закупки (желательно руководителя) После чего нажимаем кнопку "Проверка", данные в нижние поля вставятся автоматически. В поле e-mail нужно вводить рабочий почтовый ящик и без ошибок так как на этот ящик будет отправлена ссылка на установку сертификатов. После жмите кнопку "Далее".

Рис. 4 - Указание дополнительных данных

Дополнительные данные для получения сертификатов ЭЦП

В следующем окне нужно последовательно указать; область, город и адрес Центра Обслуживания Населения (ближайший ЦОН)

Затем, выберите тип устройства, куда будет установлен сертификат, тип устройства – Файловая система.

Поставьте галочку на пункте «ГОСТ и RSA».

Рис. 5 - Подача заявки

Форма заполнения данных сертификата ЭЦП

Нажмите кнопку "Далее", после чего Вы будете перемещены на страницу, где будет возможность проверить введенные данные, а так же, при обнаружении ошибки исправить (чтобы отредактировать данные нажмите кнопку "Редактировать данные").

Если все заполнено правильно, нажмите кнопку "Подать заявку"

Далее в окне Вы увидите номер заявки. Его необходимо запомнить, лучше записать, он понадобиться для идентификации заявки в ЦОН-е. Так же необходимо распечатать заявление, кнопка "Распечатать заявление"!

Рис. 6 - Распечатать заявление

Заявление на получение сертификата электронно цифровой подписи

Обращаться следует в ЦОН, который был указан при подачи заявления.

Список адресов Центров Обслуживания Населения

ВНИМАНИЕ!

После того как Вы подали заявку на ЭЦП (нуц эцп), на компьютере должны сформироваться закрытые ключи, убедиться в этом Вы можете, открыв приложение Tumar CSP, где надо выбрать профайл USER_NCA, в него должны были сгенерироваться ключи после подачи заявки.

Запустить Tumar можно через меню «ПУСК > Все программы > Gamma Tech > TumarCSP v.4 > TumarCSP Конфигуратор».

Рис. 7 - Профайл USER_NCA выглядит следующим образом

Тумар (Tumar)

В нижнем окне Tumar отображается 2 ключа, это означает, что формирование прошло успешно, запрос на получение ЭЦП отправлен на обработку в ЦОН.

После того как в ЦОН-е Ваша заявка будет обработана оператором, на Ваш электронный ящик придет уведомление об успешном выпуске электронных ключей, и ссылка для их установки на компьютер.

Предоставление документов в ЦОН (НУЦ ЭЦП)

Обычно заявка рассматривается в течении суток, то есть уже на следующий, после подачи заявки, день, Вы можете обратиться в ЦОН с документами. Срок действия заявления на сертификат составляет 1 месяц (если в течении одного месяца Вы не обратитесь в ЦОН, заявка на получение ЭЦП (эцп нуц рк) будет аннулирована).

Документы, необходимые физическому лицу.

- Заявление установленного образца

- Оригинал и копия удостоверения личности заявителя – владельца свидетельства регистрации физического лица, с указанием ИИН

- В случае если руководитель не имеет возможности лично предоставить документы в ЦОН, руководитель должен выписать доверенность, нотариально заверенную, представителю физического лица.

Представителю руководителя необходимо иметь при себе: ДОВЕРЕННОСТЬ, заверенную нотариально и уд. личности (паспорт РК) представителя.

Документы, необходимые юридическому лицу

- Заявление установленного образца

- Копию свидет. о регистрации юр. лица, заверенную нотариально, содержащую (БИН)

- Оригиналы и копия удостоверения личности заявителя – владельца свидетельства о регистрации юр. лица с указанием (ИИН)

- Доверенность от юридического лица на заявителя – владельца свидетельства о регистрации юр. лица.

- Справка с места работы на заявителя - владельца свидетельства о регистрации юр. лица

- В случае если руководитель по тем или иным причинам не может лично подать документы в ЦОН, необходимо выписать установленного образца на своего представителя.

Представителю необходимо при себе иметь: ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца (обязательно должны присутствовать подпись руководителя  и печать Организации), а так же уд. личности (паспорт РК) представителя. 

Установка ЭЦП (настройка эцп) в браузере Internet Explorer

После визита в ЦОН вам на указанный e-mail придет письмо с ссылкой на установку электронных ключей . Скопируйте этот адрес в строку браузера Internet Explorer и перейдите по ней. Далее нужно нажать на кнопку «Установить сертификаты» Рис. 8. После вам покажут уведомление о успешной установке сертификатов в количестве 2 шт. Рис. 9

Рис. 8 - Установка сертификата ЭЦП

Установка сертификата ЭЦП

Рис. 9 - Информационное сообщение

Установка сертификата электронно цифровой подписи

Для того, чтобы убедиться в корректной установке сертификата ЭЦП, необходимо открыть Tumar и убедиться, что в профайле USER_NCA отображаются ключи и цепочки сертификатов (рис. 10)

Рис. 10 - Профайл USER_NCA

Установка сертификата эцп на компьютер

Теперь на Вашем ПК установлены 2 сертификата ЭЦП, сертификат ГОСТ служит для подписания документов, RSA для авторизации на сайте гос. закупок, который использует средства проверки сертификата пользователя.

Внимание: Для сохранности ключей необходимо выполнить резервное копирование ключей и сертификатов.

Делается это так:

Щелкните правой кнопкой мыши по сертификату РСА и нажмите экспортировать в OPEN SSL, как показано на рис. 11

Рис. 11

Экспорт сертификата ЭЦП

Далее необходимо указать пароль на сертификат (желательно цифровой и легкий) и место, куда сохранить сертификат («Рабочий стол»). После нажмите кнопку сохранить, и ваши ключи появятся на рабочем столе, после этого данные ключи можно устанавливать на любой ПК (дома, на работе и так далее).

Установка сертификата ЭЦП в Mozilla FireFox (настройка ЭЦП)

 В настоящем разделе Вы узныете как установить сертификат в браузер Mozilla FireFox, браузер Mozilla является заменой браузеру Internet Explorer и является самым стабильным при работе с порталом Гос. Закупок Р. К.. Скачать его можно здесь

Если у Вас не установлен браузер Mozilla FireFox, то скачайте его по ссылке выше и установите.

После чего откройте браузер FireFox и делайте все по порядку как показано на рис. 12

Рис. 12 - Порядок установки сертификата (настройки эцп)в браузере Mozilla FireFox

Порядок установки сертификата эцп в Mozilla

Установка сертификата электронно цифровой подписи в браузер Mozilla FireFox

Установка сертификата в браузер

Завершение установки сертификата НУЦ в браузер

Все Ваш сертификат (нуц эцп) успешно установлен в браузер.

Ваш сертификат успешно установлен

Теперь вы можете переходить к регистрации на официальном портале Государственных Закупок. После регистрации на портале вы можете подавать заявки на тендеры по государственным закупкам.

Сгенерировано за 0.0481 с.